Rejestr zastosowań
Lista narzędzi i procesów z AI z opisem celu, zakresu i statusu: testowane, zatwierdzone, wycofane.
Wiesz, jak Twoja firma korzysta z AI.
Zamiast rozproszonych arkuszy i maili masz jeden uporządkowany obraz, który pokażesz zarządowi, audytorowi lub klientowi.
AI jest w wielu procesach, ale nikt nie ma pełnej listy.
Dział sprzedaży korzysta z asystenta do ofert, HR testuje narzędzie do analizy CV, a księgowość ma subskrypcję do streszczania faktur. Każdy zespół wie coś o swoim kawałku, ale nikt nie widzi całości.
Gdy klient, audytor lub zarząd pyta, jak firma nadzoruje AI, odpowiedź trzeba składać z wielu źródeł. AI Log zbiera te informacje w jednym miejscu i pilnuje, żeby nie traciły aktualności.
Dla kogo
- Zarząd, który chce wiedzieć, gdzie i po co firma używa AI
- Compliance i inspektor ochrony danych, którzy potrzebują jednego źródła informacji
- IT i bezpieczeństwo, które zatwierdzają nowe narzędzia
- Kierownicy zespołów, którzy zgłaszają i nadzorują zastosowania
Od pojedynczego zgłoszenia do uporządkowanego rejestru
AI Log opiera się na prostym cyklu: zastosowanie trafia do rejestru, ktoś za nie odpowiada, a jego ocena jest regularnie aktualizowana.
- 01
Zgłoszenie zastosowania
Pracownik lub kierownik opisuje, do czego używa AI, z jakiego narzędzia i jakie dane w tym biorą udział.
- 02
Przypisanie właściciela
Każde zastosowanie ma osobę odpowiedzialną oraz cel biznesowy. Wiadomo, do kogo kierować pytania.
- 03
Ocena i warunki
Zespół bezpieczeństwa lub compliance dopisuje ocenę, zasady korzystania i ewentualne ograniczenia, np. zakaz danych osobowych.
- 04
Przeglądy i historia
Rejestr przechowuje termin kolejnego przeglądu i historię zmian. Widać, kto, kiedy i dlaczego podjął decyzję.
Co dostajesz w ramach produktu
Karta zastosowania
Cel, narzędzie, dostawca, rodzaj danych, właściciel, ocena ryzyka i warunki korzystania w jednym widoku.
Role i odpowiedzialność
Właściciel biznesowy, osoba zatwierdzająca i opiekun techniczny przypisani do każdego zastosowania.
Przeglądy
Terminy przeglądów i ich wyniki, żeby ocena nie zestarzała się razem z narzędziem.
Metadane z innych źródeł
Po uzgodnieniu integracji rejestr może przyjmować informacje z bramy API lub AI Kage.
Materiały do raportów
Zebrane informacje ułatwiają przygotowanie dokumentacji, odpowiedzi na ankiety klientów i raportów dla zarządu.
Dział sprzedaży zaczyna korzystać z asystenta do ofert.
Kierownik dodaje zastosowanie do AI Log: cel, narzędzie, rodzaj danych i osobę odpowiedzialną. Zespół bezpieczeństwa dopisuje ocenę i warunki, np. zakaz wklejania danych osobowych klientów. W rejestrze zapisany jest termin przeglądu, a jego wynik trafia do historii zmian. Gdy klient pyta w ankiecie o nadzór nad AI, odpowiedź jest gotowa.
Wybierz zakres AI Log.
Trzy pakiety różnią się skalą, integracjami i wsparciem. Cennik opublikujemy po fazie pilotażowej; do tego czasu można zamówić pilotaż.
| Funkcja | StartNa początek: jeden zespół lub lokalizacja | PolecanyBiznesDla całej firmy | EnterpriseWiele lokalizacji, integracje i własne wymagania |
|---|---|---|---|
| Rejestr zastosowań AI | tak | tak | tak |
| Karta zastosowania z właścicielem i oceną | tak | tak | tak |
| Liczba użytkowników | do 10 | bez limitu | bez limitu |
| Przeglądy i historia zmian | nie | tak | tak |
| Raporty dla zarządu i audytorów | podstawowe | rozszerzone | własne szablony |
| Import metadanych z AI Kage i bramy API | nie | tak | tak |
| Logowanie przez SSO | nie | nie | tak |
| AI Kage jako dodatek | nie | opcjonalnie | opcjonalnie |
| Szkolenie wdrożeniowe | 1 h online | 3 h online | warsztat na miejscu |
| Wsparcie | e-mail i spotkania | dedykowany opiekun | |
| Wdrożenie jednorazowe | Dostępne wkrótce | Dostępne wkrótce | Dostępne wkrótce |
| Abonament | Dostępne wkrótce | Dostępne wkrótce | Dostępne wkrótce |
Sprawdź AI Log w swojej firmie, zanim zdecydujesz.
Pilotaż obejmuje ograniczony zakres: jeden proces, zespół lub segment sieci. Kryteria sukcesu ustalamy przed startem, więc na końcu wiesz, czy warto wdrażać szerzej.
Pilotaż trwa 30 dni. Warunki ustalamy indywidualnie.
- Zakres i kryteriaWybieramy obszar pilotażu i ustalamy, po czym poznamy, że rozwiązanie działa.
- Uruchomienie w ograniczonej skaliInstalujemy i konfigurujemy produkt w uzgodnionym środowisku.
- Pomiar i omówieniePorównujemy wyniki z kryteriami i omawiamy je z Twoim zespołem.
- DecyzjaWdrożenie, zmiana zakresu albo zakończenie. Decyzję podejmujesz na podstawie wyników.
Najczęstsze pytania
Czy AI Log zapewnia zgodność z AI Act?
Nie. AI Log pomaga uporządkować informacje i decyzje potrzebne do realizacji obowiązków, ale zakres obowiązków zależy od konkretnych zastosowań i roli firmy. Ich ocena wymaga analizy, a w razie potrzeby opinii prawnej.
Czy AI Log widzi treść naszych dokumentów?
Nie. Rejestr przechowuje informacje o zastosowaniach, np. cel, narzędzie, rodzaj danych i właściciela, a nie treść dokumentów czy zapytań do modeli.
Czy można zacząć bez AI Kage?
Tak. AI Log działa samodzielnie na podstawie wpisów osób odpowiedzialnych. AI Kage może później uzupełnić obraz o usługi, z których zespół korzysta bez zgłoszenia.
Gdzie są przechowywane dane rejestru?
Na serwerach ACEON w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Rejestr przechowuje informacje o zastosowaniach, a nie treść dokumentów czy zapytań do modeli.
Jakie dane przetwarza i gdzie działa?
AI Log nie przetwarza treści dokumentów ani zapytań do modeli. Przechowuje informacje o zastosowaniach i decyzjach. Przyjmuje wpisy osób odpowiedzialnych, a po uzgodnieniu integracji także metadane z bramy API lub AI Kage. Architektura całego zestawu i hosting: bezpieczeństwo danych.
Czego nie robi?
- Wspiera realizację obowiązków, ale nie zastępuje oceny ryzyka ani analizy prawnej AI Act.
- Rejestr jest tak dobry, jak informacje, które do niego trafiają. Wymaga przypisanych właścicieli i regularnych przeglądów.
- Integracje z innymi systemami projektujemy dla konkretnego wdrożenia. Nie zakładamy gotowych konektorów.
Wymagania techniczne?
- Przeglądarka internetowa, bez instalacji na komputerach
- Bez instalacji po Twojej stronie: AI Log działa na serwerach ACEON w EOG
- Opcjonalnie: SSO i integracja z bramą API
Bezpieczeństwo danych?
- Rejestr nie przechowuje treści dokumentów ani zapytań do modeli
- Dostęp według ról: właściciel, zatwierdzający, administrator
- Okres przechowywania danych ustalany w umowie
Wsparcie i aktualizacje?
- Aktualizacje funkcji w ramach abonamentu
- Pomoc przy pierwszych wpisach do rejestru